Die Datenkollektor-App läuft auf allen gängigen Android-Smartphones.
Wenn sich der Anwender im Firmen-WLAN befindet, kann er alle Checklisten, die für ihn bestimmt sind, importieren. Zum Abarbeiten der Checkliste wird keine Internetverbindung benötigt, die Ergebnisse werden auf dem Smartphone zwischengespeichert. Abgearbeitete Checklisten können unterwegs als PDF über WhatsApp oder Email versendet werden. Wieder im Büro, kann der Anwender alle abgearbeiteten Checklisten auf einen Rutsch in die Firmendatenbank exportieren.
Eine Checkliste muss nicht am Stück abgearbeitet werden. Bereits abgearbeitete Checklisten können nachträglich editiert werden. Die Abarbeitung einer Checkliste erfolgt benutzerfreundlich, je nach Anforderung mit verschiedenen Checklisten-Bausteinen.
Das Auswahl-Werkzeug stellt eine Frage, und erwartet die Antwort als Auswahl eines Punktes aus einer Liste. Die Liste kann beliebig viele Punkte enthalten. Über das Auswahl-Werkzeug lässt sich die Abarbeitung der Checkliste logisch steuern: Je nach ausgewähltem Punkt kann sich die Checkliste verzweigen.
Das Antwortvorgabe-Werkzeug gibt die Antwort schon vor, lediglich farblich markierte Text- oder Datumsfelder müssen vom Anwender ausgefüllt werden. Hierzu reicht ein Fingertipp auf das Feld. Bei Textfeldern öffnet sich daraufhin eine Textbox zur Texteingabe, bei Datumsfeldern ein Kalender zur Datumsauswahl. Terminfelder werden bei der Abarbeitung automatisch im Kalender gespeichert.
Das Foto-Werkzeug zeigt einen Foto-Button an. Beim Click darauf öffnet automatisch die Kamera-App des Smartphones. Gemachte Fotos können in einem Grafik-Editor bearbeitet werden.
Bearbeitung eines aufgenommenen Fotos im Grafik-Editor. Hier können Freihandskizzen, Linien, Rechtecke, Kreise, Pfeile oder Text in das Foto eingefügt werden. Linienstärke und Farben können eingestellt werden.
Das Skizze-Werkzeug ermöglicht das Erstellen einer Skizze mit dem Grafik-Editor auf weißem Hintergrund.
Das Sprachnotiz-Werkzeug zeigt einen Aufnahme-Button an. Beim Click darauf startet die Aufnahme, das Smartphone wird zum Diktiergerät. Nach dem Beenden der beliebig langen Sprachaufnahme kann die Aufnahme abgehört und gegebenenfalls wiederholt werden.
Das Unterschrift-Werkzeug im Einsatz. Der zu unterschreibende Text wird im Editor beim Erstellen der Checkliste festgelegt.
DSGVO-Konforme Datenerfassung:
Wenn Sie beim Abarbeiten der Checkliste Daten von Personen erfassen, können Sie sich mit diesem Werkzeug das Einverständnis zum Speichern der Daten holen.